每天忙到好像无头苍蝇,不知从哪开始?
2016-05-03 16:36:28 | 来源:雅墨 | 投稿:伊文 | 编辑:dations

原标题:每天忙到好像无头苍蝇,不知从哪开始?

(优活健康网编辑部/综合整理)每间公司都有几个“业务绩效”比别人差的同事,他们通常有一些共通点:工作态度不佳、处理效率缓慢,以及最严重的──来来回回、反反复覆,却不知道事情该从哪里做起。他们没办法遵循“从最急迫的事开始处理”的原则。面对堆积成山的报告,往往不知道该从哪一份下手比较好。因此,他们没有一件事做到好,內心愈来愈慌张。

先把“大事”分成“小事”

这时候,我们需要“系统思维”。系统思维是经营学用语之一,指先掌握事情的整体结构,再从中找寻解决方法。人们遇到极为复杂或难以解决的事情,通常会不知道该从何下手。这种时候,我们应该尽可能把事情分解成数个最小单位,再从中找寻最容易解决的部分下手。

举例来说,如果公司要你筹备“公司创立记念运动大会”的相关事宜,你一定会很迷茫,要办在哪?要办什么活动?供餐怎么解决?纪念品要发什么?雨天备案又该如何?

这种时候,如果将事情划分成小单位,就不需要太慌张。首先找好公关公司、决定场地、确认预算、购买纪念品,把事情分为好几个小单位后,再往下细分,一步步处理,不仅可以提高办事效率,也能增加事情处理的细腻度。

从简单的事情开始

大家要谨记一项原则:从最简单的事情着手。学生时期,老师也会告诉我们:“从会的题目开始下手!”换句话说,跳过困难的问题,从自己确定会写且可以得分的题目开始。如果一开始就在困难的问题上打转,最后可能会因为时间不够,连自己会的题目都没办法回答。

这番提醒,不只在学校,连在职场上都非常受用。如果光烦恼著:“要从这个开始做吗?还是从那个开始比较好?喔不!好像还是从这个开始解决比较好……”只会让时间一点一滴地流逝。先解决简单、自己可以完成的业务,再慢慢解决困难的问题,反而是最有效率的做法。

如果你还不知道要从哪件事情开始,先将事情分类,试著解决最简单的部分开始。不管事情有多困难,一步一步慢慢来,事情终究会解决。

(本文摘自/不想成为沧桑前辈,你一定要懂的36件事/商周出版)

资料来源:http://www.uho.com.tw/hotnews.asp

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