一心多用不难!跟名人学时间管理术
2016-03-09 09:40:18 | 来源:yam | 投稿:秩名 | 编辑:dations

原标题:一心多用不难!跟名人学时间管理术

一心多用不难!跟名人学时间管理术

富兰克林说过:“一个今天胜过两个明天。”。我说:“今天就是我的明天。”。

“不浪费时间”,是我秉持的一个原则。我无法想像为什么会有人把一天都拿去睡掉,除非生病了,得卧床休息,否则太浪费生命了!

我常听到过去一起读书的同学或工作同事对我的评价:“精力永远用不完的人!”

他们在校园內、或在进入社会后一些日常聚会中也许不常看到我,但下一秒钟,有可能见到我在升旗典礼上指挥大家唱国歌、一下子又在电视广告上露脸,或在新闻上看到我的文字报道,甚至竟然成了竞选成功的政治人物。

其实,我并非精力旺盛,而是我会善用时间,想法点子也比较多,再加上永不放弃的个性使然罢了。常常一有了想法,就想付诸实现,而且可以同时做著两三件不同的事,要诀就在善于管理时间。

我以在美国留学那段经历来说好了,当地学生不在意能否提早毕业,他们多半是社会人士,而且都有工作,读研究所只是为了薪水升级或公司派他们来做在职进修,并不急着拿到学位。反观来自台湾学生多为自费深造,待得愈久,花费就愈多,压力相对较大,都希望能早毕业早好。

只是,一般台湾学生很少事先做功课,不知道有些教授会因为做研究计划而停课,以至于必修课程没开,常常得再耗一年等教授开课,实在很浪费时间。还有些学生得花段时间适应英语环境才赶得上课程,都会造成不小的经济压力,让取得学位之路比较曲折。

我比较幸运的是少了语言的障碍,让我可以很快投入全英语的挑战环境;而为了想尽早毕业,我更是挑战一面修课,一面同步完成所有考试,更同时开始构思论文方向,丝毫不浪费时间。

鲁迅说:“时间,就像海绵里的水,只要你挤,总是有的。”上帝是公平的,衪给每一个人每天的时间都是二十四小时,既然大家都一样,懂得管理时间的人显然多赢一点。

我的习惯,是用笔记本做时间管理,只要一个本子、一支笔,就可以随时记下想做的事:每天、每周、每个月,一条一条地写下。完成的事情就打钩做记号,让人一目了然。一段时间后,我会往前翻笔记本,看看是否有遗漏的,再将遗漏的再抄一遍,逼迫自己执行。等到哪天有空再来个总检查,每当看到一条条事项都打上钩了,心里就觉得有踏实感。

现在更方便了,智慧型手机会提醒我该做的事,还可以因此理出优先顺序,帮我节省不少时间。

另外,我自己很推荐“一心多用”,这也是我当主播时所养成的特殊习惯。我在进行现场播报时,通常得一边看读稿机,一边注意播出的画面,耳机里还得随时听著副控室里导播的口令,口中又得哇啦啦讲出该讲的话。你或许会觉得复杂,但对我来说,这样的反复训练可以让脑子更灵活,即使碰到庞杂忙碌的政治工作,也能让自己不慌不忙。

EQ专家丹尼尔.高曼说过,他年轻的时候不知不觉中养成一边听四重奏音乐,一边用功念书的习惯。后来在《纽约时报》担任科学线记者,他发现自己居然可以在充满吵杂交谈、打字机等噪音的办公环境下专心写稿。于是他开始研究“一心二用”的妙用,居然发现有助于“工作记忆”的功能。

也许有人觉得:“我专心都做不好事了,何况一心二用?”其实,一心多用不一定让你不专心。比如:在厨房做菜的妈妈,可能要一边切菜,一边注意炉子上的汤有没有烧开,还要随时查看一下在客厅的孩子在做什么,如果不能一心多用,可能就只能陪着孩子叫外卖当晚餐了。

请别告诉我你的一心二用是一边用手机聊天,一边做工作。你的老板会说那叫“不认真”,而我说的也是指同时专注在该做的事情上。

就算我参加某些不用致词的场合,还是习惯从走进会场开始,就会一边跟大家打招呼,一边注意来参加的贵宾有哪些人?场合主题是什么?如果万一临时必须上台可以说些什么?我会让这些资讯汇入脑中,或许临时碰到来宾来与我交换意见,或许被主持人邀请上台讲几句话,或者遇到记者朋友想知道我对这场活动的看法……我都因此能从容应付。

日常生活中,我也常会一心二用:当我在看电视的时候,我尽量不会呆呆坐在沙发上,或捧著爆米花边吃边看,而是在客厅的角落摆台踏步机,边专心看电视边专心运动,一心二用,也一举两得!说实在的,我工作太忙,几乎抽不出时间运动,现在的体力还保持不错状态,全拜一心二用之赐。

建议你也可以一边阅读报纸,一边做做笔记,同时做好笔记分类,一边想著这些资料以后可以运用在什么地方。这种善用时间的运用法,只要常动脑去想,一定可以想出更多玩法,让自己比别人多赢得一点时间。

另外,无论每天行程再怎么满、体力再怎么透支,我每天晚上一定花十分钟时间反省及思考,将明天的行程、可能遇到的事情、可能的危机……等,做一次脑內的沙盘推演。不要小看“每天花十分钟思考明天流程”这种小事,往往可以省掉第二天的手忙脚乱与惊慌失措,也可以让我更从容不迫地面对突如其来的变化,是我一天之中最重要的时光。

本文出自时报文化《放弃的勇气》

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