原标题：增加部属效率这样做！指派工作说清时间內容
相反地，当主管主动找部属说话时也是一样。当主管主动说：“A，你现在可以过来我的办公室一趟吗？”身为部属，你会怎么做呢？“现在不方便”、“可以等一下吗”，我想没有哪个部属敢这样回话吧！
一般来说，只要主管开口，就算再忙碌也会回答：“好的，没问题。有什么事呢？”但其实大多数人心中的想法是：“是不是发生了什么大事？”、“是不是我犯了什么错？”、“是不是需要什么资料啊？”、“该不会是什么麻烦事吧？”部属心中充满不安与疑惑。
因此，主管与部属说话时，也必须加上“取得同意的过程”：“A，关于X公司的案子，客户刚刚来电，希望我们这边能马上报告一下状况。现在开始的话，差不多花个十分钟左右，想请你准备所有资料。”
如果能先简单说明状况的话，相信部属的压力也会减少。这么一来，双方的“同意”立场便立刻成立，接下来就能创造一场高效率、高品质的沟通过程，就连工作的完成度也会提高。
让说话加上说服力，指的就是这样子的过程。假如主管跳过了这段“取得同意的过程”，表示这种主管只顾自己，认为部属应该能够猜出自己想说什么，心里总是想著：“因为我是主管，就算我少说一点，部属也应该要知道我真正的意图才对。”
事实上，我以前也曾经因为太忙了，常没头没尾地跟部属说话。假如你的主管也常常这样，你可以这样回话：
“现在手上有一个在○点之前必须完成的急件，不知道是什么工作要我帮忙的？如果是更重要的事项，我当然很乐意优先处理。可以先告诉我內容吗？”
考虑到主管总是很忙碌，希望你可以主动让主管说出更详细的工作內容，同时也委婉的让主管知道，你手上正在处理一个“有截止时间的工作”，须要了解他正要交办的內容，才能决定处理顺序。
本文出自采实文化《改变说话顺序，轻松说服各种人》
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