原标题：开会别学马领导人乱睡！视讯会议的10个大忌 凤姐竞选美国总统

随着数位发展的脚步，视讯会议在职场使用比重渐增。相较于实际出国面对面开会，视讯会议不只省下开销，也能提供直接的感官。然而，即便您开会资料准备完整、准时参与会议，却未加留心视讯会议时的礼仪，犯了大忌，恐将沦为与会人士的笑柄。

诸如Skype、Google Hangouts等视讯服务，是职场常见的会议工具。由于开会空间不拘于正式场合，加上开会时视讯窗格并不大，均可能让您轻忽了该有的礼节。本篇根据《MarketWacth》报道，整理出10个视讯会议您可能犯下的错误。

1.请勿打字

视讯会议进行中，打字不仅会产生令人分心的噪音，还显示出您的不专注。就算您打字是为了作笔记，但答答作响的按键声仍会分散别人的注意力，他人也可能觉得您的打字跟视讯会议无关。专家建议，如需作笔记，最好手写；非得使用键盘时，请开启静音模式。

2.保持眼神接触

保持眼神接触能建立信任，这在沟通过程相当重要。可是若您紧盯摄影机镜头，也可能会漏掉荧幕上对方的脸。因此，建议在关键时候看镜头即可。您可将视讯视窗拖曳至镜头附近，这样可以解决同时看镜头、看荧幕画面的问题。

3.请勿饮食

您曾携带食物近会议室吗？若无，也请别带进视讯会议里。您以为与会者闻不到食物香气，仍有其他线索显示您正在嚼食——包括视觉、听觉。此外，食物肯定使人不专注，而且没有人的吃相是好看的。专家建议，视讯会议时请放下手边三明治。

4.慎防打扰

视讯会议期间，似乎很难让同事知道您是在开会，或者纯粹在上班。他人不必要的打扰能破坏您的思绪培养，让您看起来毫无准备、专业度不足。如果您在会议室或私人办公室进行视讯，请在门上留下字条；如果视讯地点为小隔间或一群桌子前，请留下信号让同事知道您现在没空。

5.勿悄悄离席

若您有如厕需求，携带手机进厕所的作法并不适当，毕竟出席会议者并不想透过荧幕看见这番场景。如果您参与的是大型视讯会议，就溜去厕所吧，必要时记得私下传讯通知与会同事，告诉他您很快就回座。如果参与小型会议，或您身兼主持人，不妨请求短暂休息。

6.集中注意力

别以为您在电话会议那套，边讲电话、边逛线上购物，在视讯会议也管用。每个视讯会议参与者都能从您的眼睛折射荧幕画面，得知您已经神游他方。因此，请您务必保持专注，不要张望荧幕以外的地方，否则您的眼睛也能泄露“不能说的秘密”。

7.勿忘局外人

有时候视讯会议是一整间会议室的人员跟1名位于远端者的连线，因此关照不在团体內的成员格外重要，须适时将他纳入对话，请他发表评论。否则，位在会议室的群体很容易陷于自个儿讨论，而拋下视讯会议的另一头的他。会议不妨采取举手发言，如果您是会议主席，请主动询问是否还有人要补充发言。

8.做好背景控制

当您选择在杂乱无章的地方开始视讯，恐让与会人员太过注意您的“背景”，而非您的言词或想法。不只是视觉上的脏乱，像户外工地施作、隔间旁的对话声，这种听觉上的嘈杂也是问题。您不一定要选择完全无摆设、装潢的处所，若视讯会议环境能有些具巧思的摆设或设计也可。

9.排除技术障碍

视讯会议其中一项最失礼的事，就是技术问题无法加入会议。您应该不想开启视讯服务只为了软件更新吧？不会登入会议、太晚加入会议、完全错过会议，在在显示您准备不足或是技术笨拙。因此，建议您加入视讯会议前，一定要确保不发生任何连线问题；会议结束后，也要懂得挂视讯电话，以免会后真心话意外被直播。

10.请把家当作办公室

有不少人在家上班，请切记视讯通话礼节，就如同真实会议的礼节。一份Lab42的调查指出，7％受访者曾在视讯会议中看到床铺，17％受访者看过宠物入镜；即便是跟看起来颇专业的高层开会，也有20％受访者承认曾穿睡衣视讯。因此，建议您视讯会议时，远离床边，勿让宠物、孩童入镜，并且穿上正式服装，以免仪态尽失。

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